Yasal uyarı

MisafirKayıt, ziyaretçi kaydını firmanızın belirlediği kurallarla tutan bir yazılımdır. Kuralları belirleyen ve bu kurallarla kişisel veri işleyen, veri sorumlusu olarak firmanızdır.

Roller

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bakımından ziyaretçi verilerinin veri sorumlusu, sistemi kullanan firmadır. MisafirKayıt bu verileri firmanın talimatıyla işleyen veri işleyendir. Taraflar arasındaki ilişki ayrıca imzalanan veri işleme sözleşmesiyle düzenlenir.

Firma ayarları

Kapıda kimliğe bakılması ya da kimliğin taranması, kimlik numarasının nasıl kontrol edileceği, temel ziyaret kaydı için açık rıza istenip istenmeyeceği ve kayıtların saklama süresi firmanın seçimidir. Bu seçimlerin hukuka uygunluğundan ve ziyaretçilere yapılacak aydınlatmadan firma sorumludur. Ayarları değiştiren yönetici bu uyarıyı onaylar; onay tarihi ve kişisi kaydedilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Kimlik kartı alıkonulamaz (5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu md. 41/8). Sistemde kimlik emanete alma işlevi yoktur; kimliğe bakılır ya da taranır, ziyaretçiye geri verilir.
• KVKK Kurulu, 2025/2120 sayılı ilke kararında konaklama sektöründe kimlik fotokopisi alınmasını aşırı veri işleme saymıştır. Kimlik taraması açılacaksa amacı ve saklama süresi aydınlatma metninde belirtilmelidir.
• Kurul’un 2026/347 sayılı ilke kararına göre aydınlatma ile açık rıza ayrı metinlerde alınır; rızanın gerekmediği işlemede rıza istenmesi önerilmez.
• T.C. kimlik numarasının kişiye ait olduğunun doğrulanması Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) üyeliği ya da EKDS kart okuyucusu gerektirir. Biçim kontrolü bu doğrulamanın yerine geçmez.
• Veriler yurt dışındaki sunucularda tutulacaksa KVKK md. 9 kapsamında standart sözleşme imzalanır ve Kurum’a bildirilir. Türkiye’de ya da firmanın kendi sunucusunda barındırma seçeneği ayrıca sunulur.

Bilgilendirme ve imza kayıtları

Güvenlik bilgilendirmesi, sınav ve taahhütname kayıtları; içeriğin sürümü, zaman bilgisi ve ziyaretçinin doğrulanmış telefonuyla birlikte tutulur. Ekranda atılan imza basit elektronik imzadır; güvenli elektronik imza (5070 sayılı Kanun) yerine geçmez, delil olarak kullanılabilir.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Ana sayfaya dön